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初來德國,我的郵件各式亂七八糟。在多年來在和各公家機關、公司等等一直通信後才慢慢掌握正確的郵件格式。

要寫德文的郵件,

  1. 首先要知道對方的性別和姓氏例如我要寫給Müller先生,那麼開頭就是「Sehr geehrter Herr Müller」。 如果是要寫給Müller 女士,就是「Sehr geehrte Frau Müller」。 
    要是不確定對方姓名和性別,或是不知道到時候是誰在看信的情況下如寫信給公家機關的時候,通常不知道看信的到底是誰,這時候就用「Sehr geehrte Damen und Herren」。
  2. 接下來空一行
  3. 再來是內文。內文的第一個字記得是小寫,除非是名詞在當開頭,但這情況並不常見。
  4. 內文寫完後空一行
  5. 然後就是表示禮貌的祝賀語 「Mit freundlichen Grüßen」
  6. 再來是換行不空行署名

我來打個範例:

 

 

以上就是標準的德文電子郵件格式,很簡單,千萬要記住!

 

  • Sehr geehrte Damen und Herren:親愛的女士們、先生們
  • Sehr geehrte Frau/ geehrter Herr Müller:親愛的穆勒女士/先生
  • Geehrt:是ehren(榮譽)的過去分詞。在這裡當形容詞,表示對方是被受尊敬的。

 

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